一、专利费用错缴退款流程
专利费用错缴退款流程：
1、退款请求的提出。
退款请求人应当是该款项的缴款人或者缴纳该款项的专利代理机构。 请求退款应当书面提出、说明理由并附具相应证明，例如：专利局开出的费用收据、邮局出具的汇款凭证等。提供的证明应当是原件，不能提供原件的，应当提供经出具部门加盖公章确认的或经公证的复印件。
退款请求应当注明申请号(或专利号)及要求退款的款项的信息(如票据号、费用金额等)，退款请求中可以同时指定接收退款的地址、邮政编码和收款人姓名。当事人要求通过银行退款的，还应当注明姓名或者名称、开户行、帐号等信息。
2、退款的处理。
经核实不可以退款的，审查员应当发出退款审批通知书并说明不予退款的理由。
经核实可以退款的，专利局应当按照退款请求中注明的接收退款的地址、邮政编码和收款人姓名退款。请求中未注明接收退款的地址或者收款人姓名的，专利局应当按照文档中记载的申请人的地址和姓名退款。申请人委托专利代理机构接收退款的，在专利代理机构提交申请人签字或者盖章的声明后，专利局可以按照文档中记载的专利代理机构的地址退款。完成退款处理后，审查员应当发出退款审批通知书。
二、专利费用减免提交材料
专利费用减免提交材料：
1、申请人或者专利权人请求专利费用减缓的，应当提交费用减缓请求书，必要时还应附具有关证明文件。费用减缓请求书应当由全体申请人或专利权人签字或者盖章。
2、个人请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中如实填写本人的年收入情况，必要时应当根据专利局的要求，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明。
两个或者两个以上的个人共同请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中如实填写每个人的年收入情况，必要时应当根据专利局的要求，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明。
单位请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中，如实填写经济困难情况，并附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。
个人与单位共同请求专利费用减缓的，个人应当在费用减缓请求书中如实填写本人的年收入情况，单位应当如实填写经济困难情况，并附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。
市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明应当说明请求专利费用减缓的单位的性质是企业、事业单位还是机关团体，并说明其经济困难情况。
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